Trotz Landesreform will die Stadt Hockenheim auch künftig ihren Bürgerinnen und Bürgern den größtmöglichen Service im Bereich Grundbuch anbieten. Deshalb hat sich die Stadt Hockenheim entschlossen, ab Januar 2015 eine Grundbucheinsichtsstelle mit einem breiten Serviceangebot einzurichten. Darüber hinaus wird man das Angebot aufrechterhalten, einen wöchentlichen Notartag anzubieten.
Notwendig wurde die Entscheidung durch den Beschluss der Landesregierung, alle Grundbuchämter Baden-Württembergs an wenigen Stellen zu zentralisieren. Davon betroffen ist auch das Grundbuchamt Hockenheim. Ende 2014 werden die Grundbuchakten aus Hockenheim überführt, das Grundbuchamt Hockenheim schließt für die Öffentlichkeit am 9. Dezember 2014, ehe es seinen Betrieb am 15.12.2014 ganz einstellt
Die neue Grundbucheinsichtsstelle in Hockenheim wird Einsicht in das Grundbuch gewähren, erteilt Auskünfte und Abschriften aus dem Grundbuch und berät die Bürgerinnen und Bürger in Grundbuchangelegenheiten. Unterschriftsbeglaubigungen sind ab 7. Januar 2015 bei der Grundbucheinsichtstelle oder beim Notar am Notartag möglich. Beurkundungen aller Art können am Notartag erfolgen.
Durch die Zentralisierung nicht mehr möglich ist der direkte Einblick in die bisherigen Papiergrundakten, da diese im Grundbuchzentralarchiv des Landes in Kornwestheim aufbewahrt werden. Ab 01.01.2018 ist über die Grundbucheinsichtstelle der Stadtverwaltung die Einsicht in die Elektronische Grundakte möglich. Ab 16.12.2014 ist für die Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten in elektronischer Form das Grundbuchamt des Landes in Mannheim zuständig.
Die Stadtverwaltung empfiehlt aus diesem Grund, Grundbuchangelegenheiten, die über die reine Einsicht in das Grundbuch hinausgehen, möglichst noch kurzfristig zu erledigen.
Für die neue, freiwillig eingerichtete Grundbucheinsichtsstelle trägt die Kommune Kosten in Höhe von jährlich voraussichtlich ca. 75.000 Euro, um die Auswirkungen der Landesreform für die Bürgerinnen und Bürger so weit wie möglich abzufedern.