Immer wieder kommt es vor, dass sich Bürger wundern, wenn Sie die Feuerwehr Weinheim und ihre Abteilung nicht erreichen können. Das ist so aber nicht ganz richtig, denn die Notrufnummer 112 ist ständig besetzt. Allerdings läuft diese Nummer nicht bei der Feuerwehr auf. Das Feuerwehrzentrum Weinheim ist nur werktags zwischen 8 und 15 Uhr und im Einsatzfall telefonisch besetzt. Die Feuerwehrgerätehäuser der Abteilungen sind nur im Alarm – bzw. Einsatzfall telefonisch besetzt. Die Freiwillige Feuerwehr Weinheim wird im Regelfall von der Integrierten Rettungsleitstelle Rhein Neckar mit Sitz in Ladenburg alarmiert.
Daher möchten wir Sie informieren, wie es nach dem Absetzen des Notrufs weitergeht. Die Feuerwehrleitstelle Rhein Neckar nimmt den Notruf unter der Rufnummer "112" entgegen und gibt die entsprechenden Einsatzstichworte in den Einsatzleitrechner ein. Dabei ist es wichtig, dass beim Notruf möglichst genaue Angaben vom Anrufer gemacht werden. Achten Sie daher bitte unbedingt auf Rückfragen des Leitstellendisponenten. Je detaillierter und genauer die Angaben sind, umso präziser können schon bei der Alarmierung die zu erwartenden Anforderungen an Personal und Gerätschaften berücksichtigt werden
Der Einsatzleitrechner unterbreitet anhand der gemachten Angaben einen Alarmierungsvorschlag – dieser wird dann vom Leitstellenpersonal geprüft und bestätigt. Dabei werden sowohl für Brand- als auch für Hilfeleistungseinsätze in vier Alarmstufen unterschieden. Je höher die Stufe umso größer und umfassender ist der Einsatz. Die Alarmierung der Feuerwehr Weinheim erfolgt dann über digitale Funkmeldeempfänger. Jeder Feuerwehrmann hat seinen Funkmeldeempfänger ständig bei sich und ist damit 24 Stunden am Tag einsatzbereit! Der Feuerwehrdienst stellt damit an jeden hohe Anforderungen, da jederzeit mit einer Alarmierung gerechnet werden muss, 365 Tage im Jahr rund um die Uhr.
Nach dem Auslösen des Meldeempfängers, der sich akustisch bemerkbar macht, verlassen die Feuerwehrmänner Ihren Arbeitsort, Ihre Wohnung beziehungsweise unterbrechen die derzeitige Tätigkeit und begeben sich unverzüglich in das jeweilige Feuerwehrgerätehaus. Dort angekommen wird über Funk, Kontakt mit der Leitstelle in Ladenburg hergestellt. Nun wird den Feuerwehrangehörigen die Einsatzmeldung mit Einsatzort und eventuell vorhandenen Informationen übermittelt. Gleichzeitig kommt die Meldung auch per E-Mail und Fax wo gegeben falls auch Anfahrtswege und weitere Details ersichtlich sind. Während ein Feuerwehrangehöriger die Zentrale besetzt, ziehen sich die anderen Feuerwehrangehörigen ihre Einsatzkleidung an und besetzten die benötigten Fahrzeuge. Je nach Alarmstichwort gibt es eine Ausrückordnung. Hier ist festgelegt, welches Fahrzeug bei welcher Meldung zu dem Einsatz fährt.
Die durchschnittliche Ausrückzeit (vom Erhalt des Alarms über Meldeempfänger bis zum Ausrücken des ersten Fahrzeuges) beträgt bei der Freiwillige Feuerwehr Weinheim zwischen 2 und 3 Minuten – unabhängig von der Uhrzeit oder des Wochentags.